Как уволиться по собственному желанию: заявление, сроки и расчёт

Сначала определите дату и подайте письменное заявление

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В документе указывают:

1. ФИО и должность руководителя, свои данные и занимаемую должность.
2. Формулировку намерения: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
3. Конкретную дату последнего рабочего дня без предлога «с» (например, «25 августа 2026 года»), чтобы не вызывать правовой неопределенности в кадровых документах.
4. Личную подпись и дату составления.

Передать заявление можно лично в отдел кадров на двух экземплярах, получив отметку о принятии на своём экземпляре. Если вручить документ лично нельзя, отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении помогает подтвердить доставку. Также заявление можно подать через систему электронного документооборота организации.

Почему две недели — срок предупреждения, а не обязательная отработка

В быту двухнедельный период часто называют «отработкой», но в законодательстве этого термина нет. Статья 80 ТК РФ устанавливает срок предупреждения работодателя об увольнении.

По общему правилу установленный законом срок предупреждения составляет не менее двух недель (14 календарных дней). Течение указанного срока начинается на следующий день после фактического получения работодателем заявления работника об увольнении. Например, если работодатель получил заявление в понедельник, 10 августа, 14-дневный отсчёт начинается во вторник, 11 августа. Последним рабочим днём и днём увольнения станет понедельник, 24 августа.

Срок предупреждения исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздники. Если в этот период работник заболеет или уйдёт в отпуск, течение срока не приостанавливается и дата увольнения не переносится. Закон не запрещает увольняться во время больничного или отпуска по инициативе сотрудника.

Когда можно уйти раньше и как отозвать заявление

Трудовой кодекс определяет ситуации, когда уволиться можно без выдерживания двухнедельного срока:

• По соглашению сторон. Согласно части 2 статьи 80 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
• При невозможности продолжать работу. Часть 3 статьи 80 ТК РФ обязывает работодателя расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, в случаях, когда заявление обусловлено невозможностью продолжения работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи).
• При установленном нарушении прав. Когда нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора установлено, работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении договора.

Что передать работодателю до последнего дня

В период действия срока предупреждения сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Чтобы завершить рабочие процессы без споров и задержек, стоит заранее организовать передачу дел.

Составьте список текущих задач, проектов и рабочих контактов, а при наличии преемника передайте ему материалы. Также до последнего дня следует вернуть имущество компании: ноутбук, пропуск, инструменты и технику.

Практика заполнения обходных листов встречается часто, однако в ТК РФ требование об обязательном предъявлении обходного листа отсутствует. Задерживать расчет или выдачу документов из-за отсутствия обходного листа работодатель не вправе.

Какие документы и выплаты проверить при увольнении

В последний рабочий день работодатель обязан провести с сотрудником окончательный юридический и финансовый расчет на основании требований статей 84.1, 127 и 140 ТК РФ.

В день увольнения выполняются следующие действия:

1. Ознакомление с приказом. Работодатель издает приказ о прекращении договора, с которым работника знакомят под подпись. По письменному заявлению выдается заверенная копия приказа.
2. Выдача трудовой книжки или сведений. Работнику выдают бумажную трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию или предоставляют сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
3. Окончательный расчет. Выплачивается заработная плата за отработанные дни, компенсация за все неиспользованные дни отпуска и предусмотренные надбавки.

Все выплаты производятся в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.